DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO)

SMART SKILLS S.R.L. (im Folgenden „das Unternehmen“ oder „der Verantwortliche“) verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten und die Privatsphäre der betroffenen Personen unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz sowie der Wahrung der Rechte der betroffenen Personen zu schützen.


1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist SMART SKILLS S.R.L., vertreten durch den gesetzlichen Vertreter pro tempore, mit eingetragenem Geschäftssitz in VIA RENACCIO 33 – 48018 – FAENZA (RA), eingetragen im Handelsregister (REA) Nr. 227394.

Eine aktuelle Liste eventueller Auftragsverarbeiter (externe Stellen, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten) ist auf Anfrage erhältlich, indem man sich an die oben genannten Kontaktdaten wendet.


2. Kategorien personenbezogener Daten

Das Unternehmen kann verschiedene Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten, zum Beispiel (ohne Anspruch auf Vollständigkeit):

  1. Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, Nachname, Firmenname, Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.).
  2. Verbindungs- und Navigationsdaten (z. B. IP-Adressen, Systemprotokolle, durch technische oder Drittanbieter-Cookies erfasste Informationen).
  3. Daten, die für die Bereitstellung bestimmter Dienste erforderlich sind (z. B. Daten, die für den Kauf von Produkten/Dienstleistungen, das Anlegen eines Kontos oder das Abonnieren eines Newsletters notwendig sind).

Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt auf freiwilliger Basis (zum Beispiel durch das Ausfüllen von Online-Formularen, das Versenden von E-Mails oder telefonische Kontaktaufnahme). Das Fehlen bestimmter Daten kann jedoch dazu führen, dass die gewünschten Dienste nicht bereitgestellt werden können.


3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden vom Verantwortlichen ausschließlich zu den folgenden Zwecken und auf Grundlage der nachfolgend beschriebenen Rechtsgrundlagen verarbeitet:

  1. Bearbeitung von Anfragen und Erbringung von Dienstleistungen

    • Zweck: Erstellen und Verwalten von Konten, Beantworten von Kontaktanfragen, Bereitstellen von Hilfe und Informationen sowie Ermöglichen des Kaufs oder der Nutzung von Produkten/Dienstleistungen.
    • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).
  2. Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

    • Zweck: Erfüllung gesetzlicher und/oder steuerlicher Pflichten, Verwaltung von Rechnungsstellungen und Einhaltung der geltenden Vorschriften.
    • Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
  3. Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

    • Zweck: Betrug verhindern, ein Recht vor Gerichten oder Verwaltungsbehörden ausüben oder verteidigen, Netzwerk- und Informationssicherheit gewährleisten, Dienstleistungen verbessern.
    • Rechtsgrundlage: Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, sofern nicht die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
  4. Marketing und Werbemitteilungen/Newsletter

    • Zweck: Versenden von Informationen und Werbemitteilungen über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens (einschließlich Newsletter), die denen ähneln können, die der Nutzer bereits erworben hat, oder Einholen von Feedback zur Zufriedenheit.
    • Rechtsgrundlage: ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) oder in bestimmten Fällen berechtigtes Interesse (Soft Spam), sofern es sich um ähnliche Produkte/Dienstleistungen handelt.
    • Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen oder dem Erhalt solcher Mitteilungen widersprechen.

4. Verarbeitungsmethoden und Sicherheitsmaßnahmen

Personenbezogene Daten werden sowohl in Papierform als auch mithilfe digitaler Werkzeuge verarbeitet. Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten. Der Zugriff auf die Daten ist nur autorisierten Personen gestattet, die entsprechend im Datenschutz geschult wurden.


5. Aufbewahrungsdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben und/oder verarbeitet wurden, unbedingt erforderlich ist – unter Einhaltung der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfristen (z. B. in Hinblick auf zivil- und steuerrechtliche Vorgaben) oder bis ein Widerruf der Einwilligung erfolgt (für Verarbeitungsvorgänge, die darauf basieren). Konkret:

  • Kontakt- und Kontodaten: werden solange gespeichert, wie das Konto aktiv ist oder solange sie für die Erreichung der erhobenen Zwecke benötigt werden.
  • Marketingzwecke: werden bis zum Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person oder innerhalb der durch die geltenden Vorschriften festgelegten Grenzen gespeichert.
  • Steuerliche/verwaltungsbezogene Daten: werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt (in der Regel 10 Jahre, vorbehaltlich etwaiger längerer Fristen bei Rechtsstreitigkeiten).

6. Weitergabe und Offenlegung von Daten

  1. Weitergabe an Dritte
    Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, die zu Auftragsverarbeitern gemäß Art. 28 DSGVO bestellt sind und im Auftrag des Verantwortlichen tätig sind (z. B. Hostingdienste, IT-Support, Kundendienst, Newsletterverwaltung, Zahlungsdienste, Beratungsfirmen).
    Darüber hinaus können die Daten an eigenständige Verantwortliche (z. B. Justizbehörden, Aufsichtsbehörden) weitergegeben werden, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

  2. Offenlegung
    Die Daten werden auf keinen Fall öffentlich gemacht oder für unbestimmte Empfänger zugänglich gemacht.


7. Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU

Grundsätzlich übermittelt der Verantwortliche keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Falls solche Übermittlungen erforderlich werden sollten, wird der Verantwortliche alle gemäß DSGVO vorgesehenen Maßnahmen ergreifen (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln), um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.


8. Cookie-Richtlinie

Die Website des Unternehmens kann technische Cookies und, mit Zustimmung des Nutzers, Profiling-Cookies oder Cookies von Drittanbietern verwenden. Weitere Informationen zu den verwendeten Cookie-Arten, deren Zwecken und zu den Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der [Cookie-Richtlinie] (die in einem entsprechenden Bereich der Website einzurichten ist).


9. Rechte der betroffenen Person

Nach den Art. 15–21 DSGVO hat die betroffene Person folgende Rechte:

  1. Auskunftsrecht: Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  2. Recht auf Berichtigung: die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
  3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 17 DSGVO).
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen (Art. 18 DSGVO).
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit: die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).
  6. Widerspruchsrecht: der Verarbeitung zu widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht oder zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt (Art. 21 DSGVO).

10. Ausübung der Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben oder eine bereits erteilte Einwilligung zu widerrufen, können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden:

  • Einschreiben mit Rückschein: SMART SKILLS S.R.L., VIA RENACCIO 33 – 48018 – FAENZA (RA), Italien
  • PEC (Zertifizierte E-Mail): smartskills@spidmail.it
  • Telefon: +39 02 8089 7375

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (www.garanteprivacy.it) einzureichen.


Zuletzt aktualisiert: 24.01.2025

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